Información detallada sobre Protección de Datos referente a tratamiento de Datos de Canal de Denuncias de GRUPO AROLA

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Fundación para la Difusión del Conocimiento

C/ Juan de Mena 10, 1º Derecha

28014 Madrid

G85952505

Arola Shipping, S.L.

C/ Juan de Mena 10, 1º Derecha

28014 Madrid

B88502661

Hitsein Excise Management, S.A.

C/ Juan de Mena 10, 1º Derecha

28014 Madrid

A60227261

Arola & Hitsein Abogados, S.L.

C/ Juan de Mena 10, 1º Derecha

28014 Madrid

B88504931

Arola Aduanas y Consignaciones, S.L.

C/ Juan de Mena 10, 1º Derecha

28014 Madrid

B59917435

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento es proteger a los trabajadores, tanto internos como externos que tengan relación con la entidad, que informen sobre infracciones normativas a través del canal interno de denuncias creado para ello conforme a lo expuesto en la Ley 2/ 2023 reguladora de la protección de las personas físicas que informen sobre infracciones normativas y de luchas contra la corrupción.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se suprimirán de forma inmediata los datos que han sido tratados, y que no son necesarios para el conocimiento o investigación de las acciones u omisiones indicadas en esta ley.

En caso de recibirse datos de categorías especiales, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.

Los datos se conservarán en los sistemas de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En caso de que la información facilitada no sea veraz, se procederá a suprimirla de inmediato. Si esta carencia de veracidad puede constituir un ilícito penal, se guardará la información por el tiempo necesario durante el trámite de procedimiento judicial.

En cualquier caso, transcurridos 3 meses desde la recepción de la comunicación sin iniciarse actuaciones de investigación, se procederá a suprimirlas. Salvo si la conservación tiene como objetivo dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

Las comunicaciones a las que no se haya dado curso únicamente podrán constar de forma anonimizada (no es necesario aplicar la obligación de bloqueo).

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es proteger los intereses vitales del interesado o de otras personas. (artículo 6.1.c del RGPD).

Se preservará la identidad de la persona que presente la comunicación. A esta persona se le reconoce el derecho a que no se haga publicidad de la identidad.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos pueden ser cedidos a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, así como a juzgado y tribunales u otras administraciones públicas competentes en la materia. Los datos podrán comunicarse a encargados de tratamiento. Sólo trabajamos con encargados de tratamiento que ofrecen suficientes garantías de cumplimiento de la legislación vigente de protección de datos. Sus datos personales en ningún caso serán tratados desde un país que no ofrezca un nivel de protección equiparable al europeo. Si se decidiera contratar a encargados de tratamiento ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, esta contratación se haría conforme al capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos. No se prevé comunicar datos a otros terceros, salvo obligación legal.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos y  se dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable 

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Mediante un escrito, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente, la dirección de correo electrónico: [email protected]     

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).